因公出访办事指南

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所申请(系统填报)

操作手册:http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-78-1.html


行前教育(线下提交)
收到电子批件后,签署《因公出访外事纪律书》并将纸质版交国际合作处
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-63-1.html
 

因公护照(港澳通行证)申办指南(线下提交)
http://www.jsfao.gov.cn/wsfw/004009/004009002/20170630/e43da6b9-0ee6-4aba-ac35-3a957cc56240.html
所有出国人员请准备身份证原件、复印件及照片。
待批件下来后,无因公护照人员及护照已过期人员须赴省外办一楼大厅因公护照窗口录指纹。
外地身份证人员还要去人事处开具《在职及人事档案保管证明》,录指纹时一并带上。
 

世界各国因公签证申办指南(线下提交)
http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html
邀请信原件请提前准备好,单位派遣函由国际合作处出具。
省外办来回传递各需一个工作日,视时间紧急请提前办理自送、自取(至省外办驻沪办或驻京办)手续。
省外办驻沪、驻京办联系方式:http://jsgsh.jsfao.gov.cn/zwgk/002006/20170504/a987eb07-fbef-4a41-8240-6ae0adc5c08f.html

因公签证查询网址:http://221.226.67.84:8080/frmselect.aspx    (输入领取签证凭证右上角的团组号最后六位数及领队姓名查询)
美国因公签证查询网址:https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx   (选择非移民签证、上海、输入DS-160表号码(AA...)查询)

通过以上网址查到签出后,第二个工作日下午可到省外办,凭领取凭证交费,领取护照签证。
 

购买政采机票原则(往返的国际长航段必须为国内航空公司的GP票)(自行购买)
https://www.gpticket.org/announcement/gpInterAirlineRules.action
购买政采机票代理商
https://www.gpticket.org/provider/loginProvider.action
因公出国必须购买带有GP标志的政采机票,出访天数以批件为准,且以中国海关出入境盖章计算天数。如批件为5天,则第5天必须到达中国大陆境内。
 
 
批汇(系统填报)
请填写系统批汇申请,附上机票复印件和政采机票查验单。如申请会议注册,还要附上会议注册费中英文说明。
待收到系统批汇结束提示后,前往会计中心205室黄主任处领取
用汇审批通知单及用汇申请书,并盖财务章。

各国家和地区住宿、伙食、公杂费标准表(短期出国用汇标准)
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-51-1.html
2017年度江苏政府留学奖学金额度表(中长期出国用汇标准)
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-52-1.html


购取外汇(线下操作)
批完汇后,应先将人民币从预算时的院内账户汇到中国银行配汇账户上。待省中行确认到帐后,即可凭用汇审批通知单及用汇申请书、银行进账单(会计提供)、退款账号(会计提供),批件复印件到省中行提取外汇。(注意:配汇时只能多打人民币到中行账户,多出部分退回。现在不再接受换汇不足部分私人用现金补足了。)
 
购汇地址:南京市中山南路148号1楼对公营业大厅(先去对公大厅门口半圆形柜台批汇率,再去因公3号窗口取外汇)
配汇账户:中国银行股份有限公司江苏省分行营业部
账号:04413842
开户银行:省中行营业部
联系电话:84207888-60122 (非美元币种及超过5000美元以上金额需于下午2:00前电话预约,隔日取汇)
 

出访报告(系统填报)
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-42-1.html

回国后,请务必于20日内归还因公护照,并在系统提交出访报告、反馈表、出访报告的公示结果。提交后,方可办理核销手续。
 

核销(系统填报)
请在系统填写
核销申请表,待收到核销结束提示后,带上往返机票、住宿、会议注册及城市间交通费的原始发票,前往会计中心205室黄主任核销,盖财务章。

往返机票及境外的住宿、会议注册及城市间交通费的原始发票盖了核销章后,方可报销、冲账预支款。

其余票据(签证、保险等)凭批件复印件即可报销,无需核销。
另,南京往返上海或北京等的交通费,凭批件复印件作为国内差旅费报销,无需核销。


联系电话:84392892  冯敏燕          84392890  张超
                 18795866058  杨洋(出访系统后台工程师)