因公出访办事指南

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所请示格式

http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-9-1.html(请填上身份证号)


行前教育
领取批件时,签署《因公出访外事纪律书》并将纸质版交国际合作处
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-63-1.html
 

因公护照(港澳通行证)申办指南
http://www.jsfao.gov.cn/wsfw/004009/004009002/20170630/e43da6b9-0ee6-4aba-ac35-3a957cc56240.html
所有出国人员请准备身份证原件、复印件及照片。
待批件下来后,无因公护照人员及护照已过期人员须赴省外办一楼大厅因公护照5号窗口录指纹。
外地身份证人员还要去人事处开具《在职及人事档案保管证明》,录指纹时一并带上。
 

世界各国因公签证申办指南
http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html
邀请信原件请提前准备好,单位派遣函由国际合作处出具。
省外办来回传递各需一个工作日,视时间紧急请提前办理自送、自取(至省外办驻沪办或驻京办)手续。
省外办驻沪、驻京办联系方式:http://jsgsh.jsfao.gov.cn/zwgk/002006/20170504/a987eb07-fbef-4a41-8240-6ae0adc5c08f.html

因公签证查询网址:http://221.226.67.84:8080/frmselect.aspx    (输入领取签证凭证右上角的团组号及领队姓名查询)
美国因公签证查询网址:https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx   (选择非移民签证、上海、输入DS-160表号码查询)

通过以上网址查到签出后,第二个工作日下午可到省外办,凭领取凭证交费,领取护照签证。
 

购买政采机票原则(往返的国际长航段必须为国内航空公司的GP票)
https://www.gpticket.org/announcement/gpInterAirlineRules.action
购买政采机票代理商
https://www.gpticket.org/provider/loginProvider.action
因公出国必须购买带有GP标志的政采机票,出访天数以批件为准,且以中国海关出入境盖章计算天数。如批件为5天,则第5天必须到达中国大陆境内。
 
 
批汇
请填写批汇申请表(一式三份),附上机票复印件和政采机票查验单。如申请会议注册,还要附上会议注册费中英文说明。所里签章,国合处签章,会计中心205室黄主任批汇,盖财务章。
批汇申请表
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-50-1.html
各国家和地区住宿、伙食、公杂费标准表(短期出国用汇标准)
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-51-1.html
2017年度江苏政府留学奖学金额度表(中长期出国用汇标准)
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-52-1.html


购取外汇
批完汇后,应先将人民币从预算时的院内账户汇到中国银行配汇账户上。待省中行确认到帐后,即可凭用汇审批通知单及用汇申请书、银行进账单(会计提供)、退款账号(会计提供),到省中行提取外汇。
 
购汇地址:南京市中山南路148号1楼营业大厅(先去25号窗口批汇率,再去因公3号窗口取外汇)
配汇账户:中国银行股份有限公司江苏省分行营业部
账号:04413842
开户银行:省中行营业部
联系电话:84207888-60122 (非美元币种及超过5000美元以上金额需于下午2:00前电话预约,隔日取汇)
 

出访报告
http://newgjhz.jaas.ac.cn/show-1593-42-1.html

回国后,请务必于20日内归还因公护照,并提交出访报告、反馈表、出访报告的公示结果。提交后,方可办理核销手续。
 

核销
请填写
核销申请表(可下载),并附上往返机票、住宿、会议注册及城市间交通费的原始发票,所里签章,国合处签章,会计中心205室黄主任核销,盖财务章。

其余票据(签证、保险等)凭批件复印件即可报销,无需核销。
另,南京往返上海或北京等的交通费,凭批件复印件作为国内差旅费报销,无需核销。